Deutsche Orchesterstiftung: Datenschutz

Informationspflichten nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Deutsche Orchester-Stiftung
Littenstraße 10
10179 Berlin

(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Um dieser Bedeutung Ausdruck zu verleihen, haben wir ein auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit der Übernahme dieser zentralen Themen beauftragt. Auch unser Datenschutzbeauftragter kommt aus diesem sehr erfahrenen Expertenkreis.

Wir werden beraten durch:

Magellan Compliance GmbH, Raiffeisenallee 9, 82041 Oberhaching / www.magellan-datenschutz.de

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz_dos@magellan-compliance.de

III. Allgemeines zu Datenverarbeitung

1. Umfang

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Rahmen der Anbahnung einer Vertragsbeziehung, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wobei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder, sollte Ihnen ein Widerrufsrecht zustehen, Sie den Widerruf der Einwilligung erklären. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, festgelegt wurde. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gesperrt.

4. Externe Verlinkungen

Wenn wir Links zu externen Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen der verlinkten Webseite. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf der extern von Ihnen besuchten Webseite zu lesen. Sofern diese Verlinkung eine Rechtsgrundlage für die hierdurch entstehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigt, ist dies Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie durch das Klicken der Verlinkung geben.

Für gewöhnlich werden durch das Klicken der Verlinkung (Hyperlink) folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:

•   IP-Adresse;
•   Bildschirmauflösung;
•   Verwendeter Browser;
•   Bandbreite;
•   Spracheinstellungen.

IV. Datenverarbeitungen auf unserer Webseite

1. Webseitenfunktionen

a. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

(1) Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine fehlerfreie Auslieferung unserer Webseite an Ihren PC oder Ihr Mobile Device zu ermöglichen. Hierbei müssen teilweise Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem vorübergehend in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles findet nicht statt.

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten werden für die Bereitstellung der Webseite und zur Erstellung von Logfiles verarbeitet:

•   IP-Adresse;
•   Zugriffsdatum;
•   Zugriffszeitpunkt;
•   Ggf. zuvor besuchte Webseite;
•   Verwendeter Browser;
•   Verwendetes Betriebssystem.

(2) Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit der hierfür genutzten IT-Systeme.

Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden in Logfiles für die Dauer von 14 Tagen gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Webseite nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung der Webseite, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und die Gewährleistung der genutzten IT-Systeme zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

b. Technisch-notwendige Cookies

(1) Beschreibung und Umfang

Im Rahmen von technisch-notwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil viele Funktionen und Dienste unserer Webseite, die Ihnen die Nutzung unserer Webseite erleichtern oder überhaupt erst ermöglichen, ohne Cookies (sog. „technisch-notwendige Cookies“) nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Mittels dieser technisch-notwendigen Cookies speichern wir teilweise personenbezogene Daten von Ihnen, die allerdings nur zum Einsatz dieser Funktionen und Dienste verwendet werden. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Eine Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie Banner. Diesen können Sie jederzeit über den Button Cookies in dem Footer unserer Webseite aufrufen.

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Einsatzes von technisch-notwendigen Cookies verarbeitet:

•   IP-Adresse;
•   Spracheinstellungen Ihres Browsers;
•   Verwendeter Browser;
•   Warenkorb-Informationen.

(2) Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite.

Im Zweck liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse.

(4) Speicherdauer

In der Regel für die Dauer der jeweiligen Sitzung, sofern sich aus den Detailinformationen der Auflistung der von uns genutzten technisch-notwendigen Cookies nichts anderes ergibt.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Technisch-notwendige Cookies werden auf Ihrem PC oder Mobile Device gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von technisch-notwendigen Cookies.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

c. Technisch nicht-notwendige Cookies

Sofern es im Rahmen der Funktionen und Dienste unserer Webseite zum Einsatz von technisch nicht-notwendigen Cookies kommt, finden Sie eine Auflistung dieser Cookies, deren Zweck, Speicherdauer sowie weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie Banner. Diesen können Sie jederzeit über den Button Cookies in dem Footer unserer Webseite aufrufen.

d. Online - Spendenformular

(1) Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit Spenden zu tätigen.

Im Rahmen der Spendenbearbeitung werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

Anrede;
Vorname;
Nachname;
Postanschrift;
E-Mail-Adresse;
Spendenbetrag;
Spendenaktion;
Zeitpunkt der Spende;
ggf. Wiederholung der Spende;
Bankverbindungsdaten;
Weitere personenbezogene Daten im Freitextfeld.

(2) Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Spende ist die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Spende und die Ausstellung einer entsprechenden Spendenquittung.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Spende ist dies gegeben, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

(5) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Spende ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

e. Medienbestellung

(1) Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen im Rahmen unseres Webshops die Möglichkeit, die von uns angebotenen Produkte online zu bestellen.

Im Rahmen der Medienbestellung und -abwicklung kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:

Vorname;
Nachname;
Postanschrift;
E-Mail-Adresse;
Bankverbindungsdaten;
Ggf. Name der Schule;
Ggf. Name des Orchesters.

(2) Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Vertragserfüllung der durch den Kauf der von uns angebotenen Produkte entstandenen Verträge.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Vertragserfüllung und dem Ablauf von sich hieran anschließenden 3 Jahren ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind. Für geschäftliche Kommunikation beträgt diese 6 Jahre, für Rechnungen 10 Jahre.

(5) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Medienbestellung ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

f. Bewerbung „Preis Innovation“

(1) Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich auf den „Preis Innovation“ zu bewerben.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

Name des Klangkörpers;
Postanschrift;
Vorname des Intendanten/Geschäftsführung;
Nachname des Intendanten/Geschäftsführung;
Vorname des Generalmusikdirektors/Chefdirigenten;
Nachname des Generalmusikdirektors/Chefdirigenten;
Klangkörpergröße;
Informationen zu Ihren Veranstaltungen;
Beschreibung des innovativen Projekts;
Links zu eigenen Media-Dateien;
weitere personenbezogene Daten, die Sie uns über WeTransfer oder andere externe Upload-Dienste zur Verfügung stellen
E-Mail-Adresse;
Name des Ansprechpartners.

(2) Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung um den Innovationspreis ist die Organisation, Durchführung sowie Abwicklung der Ausschreibung, des zugehörigen Bewerbungsverfahrens samt der Prüfung der zugegangenen Bewerbungen sowie die Entscheidungsfindung über die Preisvergabe und Preisverleihung.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel ist dies mit der Vergabe des Innovationspreises der Fall, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

(5) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ihre Bewerbung auf den Innovationspreis können wir dann nicht mehr berücksichtigen.

g. Preisbewerbung „Schulorchester stärken“

(1) Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit sich auf den Preis „Schulorchester stärken“ zu bewerben.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

•   Vorname des Ansprechpartners;
•   Nachname des Ansprechpartners;
•   E-Mail-Adresse;
•   Telefon;
•   Schulische / außerschulische Kooperationspartner;
•   Beschreibung des Projekts;
•   Presseberichte;
•   Audio-/Videoaufnahmen.

(2) Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung um Preis „Schulorchester stärken“ ist die Organisation, Durchführung sowie Abwicklung der Ausschreibung, des zugehörigen Bewerbungsverfahrens samt der Prüfung der zugegangenen Bewerbungen sowie die Entscheidungsfindung über die Preisvergabe und Preisverleihung.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel ist dies mit der Vergabe des Preises der Fall, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

(5) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ihre Bewerbung auf den Preis „Schulorchester stärken“ können wir dann nicht mehr berücksichtigen.

h. E-Mail-Kontaktaufnahme

(1) Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der E-Mail-Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Vorname;
Nachname;
E-Mail-Adresse;
Inhalt der Nachricht.

(2) Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dieser tritt in der Regel mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Dann erfolgt eine Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

2. Marketing

a. Newsletter

(1) Beschreibung und Umfang

Zur Ausspielung unseres Newsletters werden folgende personenbezogene Daten bei einem externen Dienstleister verarbeitet:

Anrede;
Vorname;
Nachname;
E-Mail-Adresse.

(2) Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Ausspielung unseres Newsletters.

(4) Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem Fortbestand Ihrer Einwilligung.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters zu erklären. Diesen erreichen Sie durch Abmeldung von unserem Newsletter. Verwenden Sie dazu einfach den Abmelde-Link in dem jeweiligen Newsletter. In diesem Fall können wir Sie dann bei der Ausspielung unseres Newsletters nicht mehr berücksichtigen. Ihre Daten gemäß (1) bleiben gespeichert und können auf gesonderten Antrag gelöscht werden. Sofern Sie bei uns Spender/Spenderin sind, behalten wir Ihre Daten im Rahmen der nachstehenden Punkte IV.1.b. und V.2.

3. Datenschutz und Recht

a. Ausübung Ihrer Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. EU-DSGVO

(1) Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dabei verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht und der anschließenden Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht.

Im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•   Vorname;
•   Nachname;
•   Postanschrift;
•   E-Mail-Adresse;
•   Telefonnummer.

(2) Rechtsgrundlage

Rechtliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 ff. EU-DSGVO.

Berechtigtes Interesse für die anschließende Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte.

(4) Speicherdauer

3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, § 41 BDSG i.V.m. § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWIG.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte jedoch nicht weiterbearbeiten.

Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung der jeweiligen Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

b. Rechtsverteidigung und -durchsetzung

(1) Beschreibung und Umfang

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen oder wir Ansprüche und Rechte gegen Sie geltend machen.

(2) Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

(3) Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen und der rechtlichen Durchsetzung und Geltendmachung von Ansprüchen und Rechten.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

(4) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zweckwegfall gespeichert. Dies ist in der Regel mit Rechtskraft der jeweiligen Entscheidung gegeben.

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und -durchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und -durchsetzung zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Weitere Datenverarbeitungen neben unserer Webseite

1. Facebook Fanpage

a. Beschreibung und Umfang

Im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit den Nutzern und Besuchern des sozialen Netzwerkes „Facebook“ in Kontakt zu treten und zu interagieren. Wir veröffentlichen gelegentlich auch Informationen über unser Unternehmen und damit verbundene Angebote.

Wenn Sie über unsere Facebook Fanpage direkt mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine Messenger-Nachricht), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten nur zum Zwecke der Erfassung und Beantwortung Ihrer Kunden-/Interessentenanfrage verarbeitet.

Wir sind darüber hinaus in der Lage, Statistiken über Besuche zu unserer Facebook Fanpage zu erstellen. Diese Informationen werden von Meta zusammengestellt („Facebook Insights“) und ermöglichen es uns, die Vermarktung unserer Aktivitäten effektiver und gezielter zu gestalten.

In Bezug auf die Facebook Insights-Daten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zu diesem Zweck haben wir mit Meta Platforms Ireland Limited eine Vereinbarung darüber geschlossen, wer von uns welche Verpflichtungen gemäß der EU-DSGVO verarbeitet.

Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können eingesehen werden unter:

www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Welche Daten Meta zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer Facebook Fanpage verwendet und welche Informationen Meta zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Facebook Insights-Funktion bereitstellt, erfahren Sie hier:

de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Meta Platforms Ireland Limited können eingesehen werden unter:

www.facebook.com/about/privacy sowie de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

b. Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

c. Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse Ihres Besucherverhaltens auf unserer Facebook-Fanpage und die Ausgestaltung unserer Facebook Fanpage entsprechend Ihrer Interessen und die Bearbeitung von Anfragen.

d. Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei Meta Platforms Ireland Limited finden Sie unter:

www.facebook.com/about/privacy

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage erfasst werden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs unserer Facebook-Fanpage für die Zukunft zu widersprechen. Wir leiten in diesem Fall Ihr Widerspruchsgesuch an Meta Platforms Ireland Limited weiter.

2. Spendenverwaltung

a. Beschreibung und Umfang

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, für Förderprojekte unserer Stiftung zu spenden.

Damit wir Ihnen eine ordnungsgemäße Spendenquittung ausstellen können, muss die vollständige Postanschrift vorliegen. Liegt uns Ihre Postanschrift nicht vor, erhalten Sie von uns eine Überweisung auf Ihr Konto in Höhe von 1 oder 2 Cent mit der Bitte um Kontaktaufnahme. Die Kontaktaufnahme erfolgt mittels eines Formulars auf unserer Website und dient der Abfrage Ihrer Postanschrift und der Ausstellung sowie dem Versand der Spendenquittung an Sie.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

•   Titel;
•   Vorname;
•   Nachname;
•   Postanschrift;
•   E-Mail-Adresse;
•   Telefonnummer;
•   Spendenbetrag;
•   Bankverbindungsdaten;
•   Weitere personenbezogene Daten im Freitextfeld.

Im Rahmen der Spendenverwaltung werden regelmäßig Spendenaufrufe durchgeführt.

b. Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

c. Zweck

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Spende liegt in der ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Spende und die Ausstellung einer entsprechenden Spendenquittung.

d. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem Fortbestand der Einwilligung.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Spende ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Bei der Durchführung von Spendenaufrufen können wir Sie künftig nicht mehr berücksichtigen.

3. Stipendium zur Unterstützung der künstlerischen Aus- und Weiterbildung

a. Beschreibung und Umfang

Die Deutsche Orchester Stiftung bietet ein Stipendium zur Unterstützung der künstlerischen Aus- und Weiterbildung von professionellen freiberuflichen Musikern, Musikhochschulabsolventen oder Musikstudierenden (im Folgenden „Stipendium“) an. Der Antrag auf Gewährung eines Stipendiums erfolgt mittels eines Bewerbungstools, welches durch einen externen Dienstleister zur Verfügung gestellt wird.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

•   Vorname;
•   Nachname;
•   Name des Ensembles;
•   Namen der Mitglieder des Ensembles;
•   Geburtsdatum;
•   Postanschrift;
•   E-Mail-Adresse;
•   Telefonnummer;
•   Bankverbindung;
•   Informationen und Belege zu Mitgliedschaften in KSK, Berufsverband, Hochschulzugehörigkeit;
•   Steuerbescheide;
•   Angaben zu sozialversicherungspflichtigen Tätigkeiten im aktuellen sowie im Vorjahr;
•   Angaben zu Stipendien, Preisen und Förderungen;
•   Angaben zu künstlerischem Konzept;
•   Tabellarischer Lebenslauf;
•   Diskographie/Filmographie;
•   Angaben und Nachweise zu Auftritten des Ensembles;
•   Links zu eigenen Websiten;
•   Links zu Websiten des Ensembles;
•   Links zu Audio- und Videobeispielen.

b. Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.

c. Zweck

Zweck der Verarbeitung ist die organisatorische Abwicklung und Prüfung beziehungsweise Auszahlung des Stipendiums an antragsberechtigte, freiberufliche Musikerinnen und Musiker. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei maßgeblich zum Zweck der Prüfung und Bewertung der Förderfähigkeit Ihrer Person im Rahmen des Stipendiums.

Sofern Sie ein Stipendium von uns erhalten, liegt der Zweck der Datenverarbeitung in der Auszahlung der finanziellen Förderung.

d. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel ist dies mit der Vergabe des Stipendiums der Fall, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Sofern Sie ein Stipendium von uns erhalten, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach dem Ablauf des Stipendiums, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

e. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Widerruf Ihrer Einwilligung zu erklären. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ihre Bewerbung auf das Stipendium können wir dann nicht mehr berücksichtigen.

Sofern Sie ein Stipendium von uns erhalten, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Auszahlung der finanziellen Förderung zwingend erforderlich. Folglich besteht für Sie kein Widerspruchsrecht.

VI. Empfängerkategorien

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:

-   Banken;
-   Scan-Service;
-   Druckereien;
-   Lettershops;
-   IT-Dienstleister;
-   Kooperationspartner;
-   Rechtsanwälte und Gerichte.

VII. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.

Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.

VIII. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über

(1)   den Verarbeitungszweck;
(2)   die Datenkategorien;
(3)   die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten;
(4)   die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;
(5)   Ihre weiteren Rechte;
(6)   sofern nicht Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
(7)   sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern

(1)   wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;
(2)   die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(3)   Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;
(4)   Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.

4. Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern

(1)   wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;
(2)   Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;
(3)   Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und - sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt - keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;
(4)   die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
(5)   die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;
(6)   Ihre personenbezogenen Daten als Minderjähriger für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

5. Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.

8. Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin